iStock - bureau 2.jpg

allround office assistant voor (32 - 36 uur)

Stichting TeamAlert is dé jongerenorganisatie die jongeren uitdaagt om slimme keuzes in het verkeer te maken zodat ze altijd veilig onderweg zijn. Wij zijn een organisatie met zo’n 25 jonge, creatieve en ondernemende professionals. We werken met enthousiasme en betrokkenheid aan aansprekende interventies en campagnes om het aantal jonge verkeersslachtoffers in Nederland te verminderen. Een organisatie waarin jij van toegevoegde waarde bent en echt een steentje kan bijdragen!

Per direct is TeamAlert op zoek naar een allround office assistant voor 32 à 36 uur/week. Lijkt jou dit wat? Lees dan gauw verder!

WAT GA JE DOEN?

Als allround office assistant ben jij hét gezicht van TeamAlert! Partners, collega’s, buren.. of ze ons nou bellen of bij ons langskomen op kantoor, jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende taken. Focus van jouw werk ligt op office taken, financiële- en HR administratieve werkzaamheden. Een belangrijke job want jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Het pand is opgeruimd, bestellingen zijn gedaan, de schoonmaker weet wat zij moet doen en je hebt een collega op weg geholpen met die ene vraag over vakantiedagen. In hoofdlijnen zijn dit jouw werkzaamheden:

  • verwerken van inkoopfacturen en maken van verkoopfacturen in Exact
  • klaarzetten van salarissen
  • verzuimregistratie
  • verwerken van arbeidscontracten en indienstmeldingen
  • werven van kandidaten
  • secretariële ondersteuning zoals notuleren

Een echte uitvoerende duizendpoot, niets is voor jou teveel!  
Als kantoor medewerker maak je onderdeel uit van ons projectteam, dat maakt even sparren en overleg goed mogelijk. Naast het projectteam werk je veel samen met de HR-Adviseur.

WIE ZOEKEN WIJ?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat. Je bent goed in cijfers en zoekt tot achter de komma dingen uit. Een office manager dus, maar dan zonder aansturing van een team. En verder:

  • Goede service zit in jouw DNA, een kopje koffie inschenken voor een externe partner of net dat extra stapje voor die ene collega: jij doet dit met passie en overgave
  • Je bent een aanpakker. Met gemak doe jij meerdere dingen tegelijkertijd. Je blijft altijd kalm want je weet dat de hectiek over een uur weer minder wordt
  • Je gaat gestructureerd te werk en je bent accuraat. Jouw baan vraagt er ten slotte om dat je netjes te werk te gaat
  • Je krijgt veel vertrouwelijke informatie te zien en hier ga je discreet mee om. Je bent integer
  • Jij bent digitaal vaardig. Je kunt makkelijk uit de voeten met (online) systemen en office programma’s

En verder:

  • Heb jij 2 – 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Heb je ervaring met HR-werkzaamheden
  • Heb je bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd


WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?

Belangrijker dan wat wij willen, is wat we jou kunnen bieden. Ben je bij TeamAlert werkzaam? Dan voeg jij waarde toe aan het leven van jongeren. Om aan deze missie een bijdrage te kunnen leveren, zijn wij ervan overtuigd dat jij blij moet zijn met waar je werkt. Daarom maken wij het onze mensen naar de zin.

Dit bieden wij jou:

 

  • Een veelzijdige baan binnen een jonge en ambitieuze organisatie met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
  • Wij stimuleren ontwikkeling: je krijgt een persoonlijk account op leerplatform GoodHabitz
  • Een team van betrokken en enthousiaste collega’s die elkaar regelmatig ontmoeten tijdens (online) borrels of teambuilding activiteiten
  • Een werkplek in hartje Utrecht en een laptop van de zaak
  • Een eerste bepaalde tijds contract voor 7 maanden met de intentie tot verlenging
  • Een salaris tussen €2.000 - €2.400 bruto voor 36 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Een vrije dag op je verjaardag en een jaarlijkse ‘baaldag’ (in te zetten wanneer jij daar behoefte aan hebt)


SOLLICITEREN?

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan uiterlijk vrijdag 18 juni om 12u je motivatie en CV naar arjan@teamalert.nl en overtuig ons waarom jij bij TeamAlert hoort!

Heb jij inhoudelijke vragen over de vacature? Mail of bel dan naar op 030 2232893 en vraag naar Arjan Bouwers. Let op: bij voldoende aanmeldingen kunnen we besluiten de vacature eerder te sluiten, wacht dus niet te lang met reageren.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw toekomstige collega's:

Arjan Bouwers Manager operatie
Nadine Boesjes Coördinator Jongerenvoorlichters
Geïnteresseerd? Bekijk alle collega's hier
Loading maps
TeamAlert

Lijsterstraat 3
3514 TA
Utrecht
info@teamalert.nl
030-2232893

Delen is fijn!